“每日站會煩死了,總是打斷我的思路,遲到了還各種懲罰”
講明規(guī)則就能開?你天真了 -每日站會-
2018-11-09 來源:大正 新項管思維
每日站會向團隊宣講完規(guī)則即可順利開展?恭喜你,太天真了!
運行一段時間每日站會后,有沒有聽到這樣的吐槽?
“又要開站會?真是浪費時間!我說點啥好呢”
“每日站會等于每日匯報,其實就是項目經(jīng)理自己想了解進度”
“每日站會煩死了,總是打斷我的思路,遲到了還各種懲罰”
“每日站會煩死了,總是打斷我的思路,遲到了還各種懲罰”
站會如果只取其表面,每天固定時間,在固定地點召開,每個人輪著發(fā)言,發(fā)言完畢,解散。
這樣就開成了每日工作匯報會,對團隊沒有任何的實際幫助,過了新鮮期,參與熱情就會陡然下降,流于形式的負面聲音自然會頻繁出現(xiàn)。
所以,引導團隊重點反饋問題、困難、需要支援的點,幫助團隊去解決優(yōu)化,讓團隊認知到:
●我們離目標,還有多遠(進度是否順利決定我們是不是要加班)
●遇到了阻礙大家會一起推進解決(順便有機會吐槽各種“坑”)
●發(fā)現(xiàn)工作中需要改進的點(如何避免“坑”),大家每天都在進步
這樣團隊才能體會到站會的價值,也愿意自發(fā)的去開站會。
舉個優(yōu)化的例子:
當開會人數(shù)過多,時間超過20分鐘,為了提高會議效率,團隊協(xié)商采用需求模塊負責制,每個需求模塊指定一名負責人(可自愿、可輪崗),站會中,只有負責人參會,針對進展與阻礙進行闡述與交流。
這種方法不但降低了對團隊工作的“打擾”,也一定程度上提高了團隊成員的責任心。這名負責人可能是測試工程師,在負責期間,他提升了全局意識,去考量整體進程。
此外,每日站會不是唯一的團隊信息反饋和溝通渠道,和團隊成員不定期的溝通依然很有必要,了解大家對每日站會的態(tài)度,不斷進行完善調(diào)整,量體裁衣,直到匹配你的團隊,充分發(fā)揮它的價值。
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